Hybrid Team Lead, Corporate Secretarial Services - Bali (Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)
Bergabunglah dengan TMF Group, pemimpin global dalam layanan kepatuhan dan administratif, sebagai Hybrid Team Lead untuk Layanan Sekretariat Perusahaan di lingkungan yang dinamis dan berenergi di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk memimpin tim berkinerja tinggi yang bertanggung jawab untuk menyediakan layanan sekretariat berkualitas tinggi untuk klien internasional kami di berbagai industri, termasuk keuangan, properti, dan teknologi.
Di sini, Anda akan memimpin tim yang terdiri dari 5-7 profesional sekretariat yang berpengalaman, menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan bekerja secara hybrid, dengan sebagian besar waktu di kantor di area Canggu, Ubud, Denpasar, dan sekitarnya, sambil tetap terhubung dengan tim global kami melalui platform kolaborasi seperti Microsoft Teams dan Zoom.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memimpin tim sekretariat untuk menyediakan layanan sekretariat berkualitas tinggi kepada klien internasional di berbagai industri.
- Mengelola jadwal, tugas, dan kinerja tim dengan menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Memastikan semua dokumen dan komunikasi internal dan eksternal disusun dengan rapi dan tepat waktu.
- Bekerja sama dengan manajer proyek dan klien untuk memastikan semua tugas selesai sesuai dengan deadline.
- Melakukan koordinasi dengan penyedia layanan eksternal untuk memastikan semua layanan tambahan disediakan dengan baik.
- Melakukan evaluasi kinerja bulanan untuk tim dan memberikan umpan balik konstruktif.
- Memastikan semua aspek administratif dan operasional berjalan lancar dan efisien.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri sekretariat dan layanan administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran sekretariat atau manajemen administratif di lingkungan internasional.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris.
- Kemampuan untuk memimpin dan mengelola tim dengan efektif.
- Pengalaman dalam industri keuangan, properti, atau teknologi adalah nilai tambah.
- Sertifikasi dalam bidang sekretariat atau manajemen administratif adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang